Estructura y Gobierno

Visión general del Gobierno Corporativo

En P&G, nuestros Propósito, Valores y Principios (PVP, por sus siglas en inglés) son la base de todo lo que hacemos – también del Gobierno Corporativo es el término que engloba los medios por los que la dirección de una empresa, los accionistas y su Junta Directiva se aseguran de que ningún gerente pueda actuar movido por su interés particular y perjudique a los inversores, sean accionistas o acreedores.

Nuestro gobierno está constituido por normas, políticas, procedimientos y prácticas destinados a velar por el bienestar de P&G. Las políticas, los procedimientos y las prácticas que aparecen recogidos en esta sección son la prueba de que para nosotros el gobierno corporativo es de suma importancia. Nuestros directivos se comportan como si fuesen inversores a largo plazo, ya que en realidad lo son, al igual que la mayor parte de la plantilla de P&G en sus diferentes niveles.

Los empleados son inversores a largo plazo

En 1887, cuando P&G ni siquiera había salido aún a bolsa, William Cooper Procter implantó un plan de reparto de beneficios para sus empleados. Según dijo él mismo en aquel entonces: «Los trabajadores deberían poder recibir una parte de los beneficios de la empresa. Para ellos será un incentivo para aumentar las ganancias». En 1903 rediseñó el plan de manera que el reparto de beneficios se hiciese mediante acciones de P&G propiamente dichas. Su explicación fue que, al convertir a los trabajadores en accionistas de la empresa, sus intereses económicos y los de esta estarían ligados más estrechamente.

Aquel plan sigue vigente en la actualidad: un importante componente de la pensión de jubilación de cada empleado de P&G en EE.UU. son acciones de la empresa. Además, prácticamente la totalidad de la plantilla posee acciones o derechos de valores de P&G, a través de una serie de planes de inversión. Gracias a esto, los intereses económicos de los trabajadores coinciden con los de la Empresa.

Un requisito de nuestro Plan de Propiedad de Títulos para Directivos es que los altos cargos de la empresa tienen participaciones de la misma y/o acciones restringidas por valor de ocho veces el salario base en el caso del CEO, y de cinco veces el salario base para el resto de altos cargos. En cuanto a los directivos no incluidos en la plantilla, están obligados a ser titulares de valores y/o acciones restringidas de la empresa por valor de seis veces su anticipo anual de efectivo. Mediante estos planes de remuneración se garantiza que los intereses de nuestros altos cargos y directivos sean los mismos que los de nuestros accionistas.

La integridad como cimiento

P&G cuenta con una larga tradición de integridad en el trabajo a todos los niveles en todos los niveles de la empresa, en todos los países, tanto interna como externamente. Nuestros actos y los de nuestros trabajadores se rigen por el Propósito y los Valores y Principios de la empresa. Son lo que denominamos nuestros «PVP» (por sus siglas en inglés) y son la base de todas las decisiones que tomamos. La claridad y la constancia de los PVP de la Empresa son el factor más determinante, por encima de cualquier otro, que ha impulsado el crecimiento de la compañía a lo largo de generaciones. Nuestro compromiso con la responsabilidad empresarial se refleja en el decálogo que rige nuestras actividades y garantiza una disciplina financiera y un Gobierno Corporativo rigurosos.

• Nuestra Junta Directiva está integrada por un equipo activo, capaz y diligente, que cumple con los estándares de independencia exigidos y que tiene muy claro cuál es su papel a la hora de proporcionar un Gobierno Corporativo robusto. Nuestro comité de Auditoría se compone exclusivamente de directivos independientes con formación y una gran experiencia financiera. Dicho comité se reúne también regularmente en sesiones a puerta cerrada con los auditores independientes de la Empresa, Deloitte & Touche LLP.

• Cultivamos un entorno caracterizado por un fuerte control interno. Nuestros rigurosos controles de la actividad empresarial comprenden políticas y procedimientos (consignados por escrito), la separación de funciones y el cuidado en la selección y formación continua de nuestros empleados. Con este sistema se pretende garantizar de forma razonable el cumplimiento de las transacciones con la normativa vigente y su debido registro, la protección de los activos y unos registros contables suficientemente fiables para permitir elaborar estados financieros que cumplan, en todos sus aspectos sustanciales, los principios de contabilidad generalmente aceptados en EE.UU. Para monitorizar estos controles internos contamos con un programa de autoevaluación auditora y con auditorías internas y externas.

• Disponemos de controles y procedimientos de divulgación para garantizar que la información que haya de divulgarse se registre, se procese, se resuma y se comunique en el momento oportuno y con exactitud. Nuestro comité de Divulgación está formado por altos ejecutivos cuya responsabilidad es analizar las implicaciones de la divulgación de actividades y eventos empresariales relevantes.

• En cuanto a la administración financiera, desarrollamos una serie de programas y actividades específicamente pensados para que los empleados comprendan sus responsabilidades fiduciarias para con los accionistas. Se trata de una línea de actuación que cubre todo lo relacionado con la disciplina financiera en las decisiones estratégicas diarias del negocio, con especial atención a la exigencia de elaborar informes financieros exactos y de realizar controles efectivos. A todo ello hay que añadir nuestro Consejo de Liderazgo Global, dedicado a la supervisión rigurosa del negocio.

• A través de la Conducta Empresarial Mundial se refuerzan las responsabilidades clave de los trabajadores y en este documento se detallan el compromiso de la dirección y la Junta Directiva de llevar a cabo las actividades de la Empresa aplicando elevados estándares éticos. Todos los empleados deben recibir formación acerca del Manual de la Conducta Empresarial Mundial y son responsables de su cumplimiento. Una parte de este manual de Conducta Empresarial Mundial la compone el Código Ético de P&G, en cumplimiento de la normativa de la Comisión de Bolsa y Valores estadounidense y de la bolsa de Nueva York, como se detalla en el Manual.

Haciendo lo correcto

Nuestra forma de trabajar es lo que nos ha procurado el prestigio que tenemos. Lo que nos define como empresa viene dado por lo que decimos, lo que hacemos, los productos que fabricamos, los servicios que ofrecemos y nuestra forma de trabajar. Como ciudadanos y trabajadores, nos gusta esforzarnos en todo lo que hacemos y por eso nuestro único empeño es hacer las cosas bien. Y, como empresa líder en el mundo, no entendemos el negocio de otra manera.